Algemene voorwaarden Photography.sylke

Versie 1.0 — augustus 2026

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op de diensten en opdrachten van Photography.sylke.

Door een opdracht te boeken, gaat de klant akkoord met deze algemene voorwaarden. De klant krijgt vooraf de mogelijkheid om de voorwaarden te bekijken.

Artikel 1 — Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

Photography.sylke: de fotografieonderneming van de fotograaf.

Fotograaf: de eigenaar van Photography.sylke.

Klant: de persoon of organisatie die een opdracht verstrekt aan Photography.sylke.

Opdracht: de overeengekomen fotografische werkzaamheden, zoals een fotoshoot, dierenfotografie, paardenfotografie, gezinsfotografie, portretfotografie, sportfotografie, evenementfotografie, reportage of maatwerkopdracht.

Shoot: de afgesproken fotografische sessie of reportage.

Foto’s: de door Photography.sylke gemaakte en voor levering geselecteerde digitale beelden.

Artikel 2 — Toepasselijkheid

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle opdrachten, offertes, overeenkomsten en diensten van Photography.sylke, tenzij vooraf schriftelijk of digitaal anders is overeengekomen.
2. De klant krijgt vóór het sluiten van de overeenkomst de mogelijkheid om deze algemene voorwaarden te bekijken.
3. Door een opdracht te accepteren of op een andere manier akkoord te gaan met de opdracht, verklaart de klant kennis te hebben kunnen nemen van deze algemene voorwaarden.
4. Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn alleen geldig wanneer deze vooraf schriftelijk of digitaal met de klant zijn overeengekomen.
5. Wanneer een bepaling uit deze algemene voorwaarden ongeldig of nietig blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen van kracht. Partijen zullen in dat geval proberen de betreffende bepaling te vervangen door een geldige bepaling die zoveel mogelijk aansluit bij de oorspronkelijke bedoeling.

Artikel 3 — Aanvraag en totstandkoming van de overeenkomst

1. Een fotoshoot of andere opdracht kan worden aangevraagd via het contactformulier op de website, per e-mail, telefonisch, via sociale media of op een andere manier die Photography.sylke aanbiedt.
2. Het versturen van een aanvraag is geen definitieve boeking.
3. Na ontvangst van de aanvraag neemt Photography.sylke contact op met de klant om de wensen, datum, locatie en eventuele bijzonderheden te bespreken.
4. Een opdracht komt tot stand zodra Photography.sylke de opdracht en de gemaakte afspraken schriftelijk of digitaal heeft bevestigd.
5. Photography.sylke behoudt zich het recht voor om een aanvraag te weigeren wanneer de opdracht niet binnen de aangeboden diensten past, de gewenste datum niet beschikbaar is of wanneer uitvoering van de opdracht naar haar oordeel niet verantwoord of haalbaar is.
6. Voor maatwerkopdrachten kunnen aanvullende afspraken worden gemaakt. Deze afspraken worden vooraf met de klant besproken.

Artikel 4 — Prijzen

1. De actuele prijzen van Photography.sylke staan vermeld op de website en/of worden vermeld in een offerte of opdrachtbevestiging.
2. De huidige startprijzen zijn:

Dieren & paarden: €150 per shoot
Gezinnen & portretten: €150 per shoot
Sport & actiefotografie: €60 per uur
Spontane momenten & reportages: €60 per uur
Maatwerk: vanaf €60 per uur

3. Voor opdrachten kunnen aanvullende kosten gelden, zoals reiskosten. Deze worden vooraf met de klant besproken.
4. Voor opdrachten waarvoor een offerte wordt opgesteld, geldt de prijs die in de geaccepteerde offerte staat.
5. Photography.sylke behoudt zich het recht voor haar prijzen in de toekomst aan te passen. Voor reeds bevestigde opdrachten blijft de op dat moment overeengekomen prijs gelden.

Artikel 5 — Betaling

1. Tenzij vooraf anders is afgesproken, ontvangt de klant na uitvoering van de opdracht een factuur.
2. De betalingstermijn bedraagt 14 dagen vanaf de factuurdatum.
3. Voor bepaalde of grotere opdrachten kan Photography.sylke vooraf een aanbetaling of volledige betaling vragen. Dit wordt vóór het definitief bevestigen van de opdracht duidelijk met de klant afgesproken.
4. Wanneer een aanbetaling is afgesproken, kan de reservering van de betreffende datum afhankelijk zijn van de ontvangst van deze aanbetaling.
5. Wanneer een betaling niet tijdig wordt voldaan, neemt Photography.sylke contact op met de klant om de betaling alsnog te regelen.
6. Wanneer betaling ondanks een betalingsherinnering uitblijft, kan Photography.sylke wettelijke rente en eventuele incassokosten in rekening brengen, voor zover dit wettelijk is toegestaan.

Artikel 6 — Annuleren en verplaatsen

1. De klant kan een geplande shoot annuleren of verzoeken de shoot te verplaatsen. Dit dient zo snel mogelijk aan Photography.sylke te worden doorgegeven.
2. Wanneer een klant een shoot wil verplaatsen, probeert Photography.sylke in overleg een nieuwe geschikte datum te vinden.
3. Bij annulering door de klant kan Photography.sylke, voor zover wettelijk toegestaan, redelijke kosten in rekening brengen die al voor de opdracht zijn gemaakt of redelijkerwijs niet meer kunnen worden voorkomen.
4. Wanneer vooraf een aanbetaling is afgesproken, gelden de vooraf gemaakte afspraken over deze aanbetaling, voor zover deze wettelijk zijn toegestaan.
5. Wanneer een klant zonder tijdige afmelding niet verschijnt, kan Photography.sylke redelijke kosten in rekening brengen, voor zover dit wettelijk is toegestaan.
6. Bij annulering of verplaatsing wordt rekening gehouden met de omstandigheden van de betreffende opdracht.
7. Wanneer de klant een consument is, blijven de wettelijke consumentenrechten van toepassing.

 

Artikel 7 — Slecht weer en omstandigheden

1. Bij buitenopdrachten kan het weer aanleiding zijn om een fotoshoot te verplaatsen.
2. Bij omstandigheden zoals onweer, storm, extreme hitte, extreme kou of andere situaties die naar het oordeel van Photography.sylke een risico vormen voor de veiligheid of de uitvoering van de opdracht, kan Photography.sylke besluiten de shoot te verplaatsen of tijdelijk stil te leggen.
3. Wanneer Photography.sylke besluit een shoot vanwege de omstandigheden te verplaatsen, wordt in overleg met de klant geprobeerd een nieuwe datum af te spreken.
4. Voor een verplaatsing vanwege omstandigheden buiten de invloed van de klant worden geen extra fotografiekosten voor de nieuwe datum in rekening gebracht, tenzij vooraf anders is afgesproken.
5. Wanneer de klant ervoor kiest om een shoot bij minder ideale weersomstandigheden toch door te laten gaan, wordt de opdracht uitgevoerd zolang Photography.sylke dit verantwoord vindt.
6. Photography.sylke kan niet garanderen dat de weersomstandigheden tijdens een buitenopdracht overeenkomen met de weersvoorspelling.

Artikel 8 — Dieren en veiligheid

1. Bij een fotoshoot waarbij dieren betrokken zijn, blijft de eigenaar of begeleider verantwoordelijk voor het dier en diens gedrag.
2. De klant informeert Photography.sylke vooraf over relevante bijzonderheden die van invloed kunnen zijn op de veiligheid of uitvoering van de shoot, zoals angst, agressief gedrag, ziekte, blessures of andere relevante omstandigheden.
3. De klant zorgt ervoor dat dieren tijdens de shoot op een verantwoorde en veilige manier worden begeleid.
4. Photography.sylke kan aanwijzingen geven over de gewenste positie of werkwijze tijdens de shoot. De eigenaar of begeleider blijft echter verantwoordelijk voor het dier.
5. Photography.sylke mag de shoot tijdelijk onderbreken of beëindigen wanneer zij de situatie naar haar oordeel onveilig vindt voor het dier, de klant, de fotograaf of andere aanwezigen.
6. Wanneer een dier onverwacht gedrag vertoont, kan Photography.sylke niet garanderen dat alle gewenste foto's kunnen worden gemaakt.
7. Veiligheid staat altijd voorop en gaat vóór het maken van een bepaalde foto.
8. Wanneer een shoot door onveilig gedrag van een dier niet verantwoord kan worden voortgezet, wordt in overleg bekeken of de opdracht op een later moment kan worden hervat of opnieuw gepland.

Artikel 9 — Uitvoering van de shoot

1. Photography.sylke voert de opdracht uit naar eigen professioneel en artistiek inzicht.
2. Photography.sylke werkt waar mogelijk op een natuurlijke en spontane manier. De klant hoeft niet voortdurend te poseren wanneer dit niet bij de opdracht past.
3. Photography.sylke neemt de tijd die redelijkerwijs nodig is om de afgesproken opdracht zo goed mogelijk uit te voeren.
4. De klant kan vooraf wensen, ideeën en voorkeuren aangeven. Photography.sylke probeert hiermee zoveel mogelijk rekening te houden.
5. De uiteindelijke fotografische en artistieke keuzes, waaronder compositie, licht, standpunt en momenten waarop foto's worden gemaakt, liggen bij Photography.sylke.
6. Photography.sylke kan niet garanderen dat iedere gewenste foto, pose, persoon, deelnemer, actie of situatie wordt vastgelegd.
7. Bij sport-, evenement- en reportagefotografie kan niet worden gegarandeerd dat iedere deelnemer of ieder moment wordt gefotografeerd.
8. De klant is verantwoordelijk voor het tijdig aanwezig zijn op de afgesproken locatie, tenzij vooraf anders is afgesproken.

Artikel 10 — Selectie en levering van foto's

1. Na afloop van de opdracht selecteert Photography.sylke de foto's die naar haar professionele oordeel technisch en inhoudelijk geschikt zijn.
2. Alle foto's die Photography.sylke als geslaagd en geschikt voor levering beoordeelt, worden aan de klant geleverd.
3. Photography.sylke werkt niet met een vooraf vastgesteld maximumaantal foto's, tenzij voor een specifieke opdracht vooraf anders is afgesproken.
4. Foto's die bijvoorbeeld onscherp zijn, dubbele beelden bevatten, technische gebreken hebben, ongewenste momenten tonen of anderszins niet geschikt zijn voor levering, worden niet geleverd.
5. De selectie van de foto's wordt door Photography.sylke gemaakt. De klant kan geen aanspraak maken op foto's die niet door Photography.sylke zijn geselecteerd.
6. RAW-bestanden, onbewerkte originele bestanden en foto's die niet voor levering zijn geselecteerd, worden niet verstrekt.
7. De foto's worden digitaal geleverd via een door Photography.sylke gekozen methode.
8. Photography.sylke streeft ernaar de foto's zo snel mogelijk te leveren. Wanneer vooraf een specifieke levertijd is afgesproken, geldt deze termijn.
9. De klant is zelf verantwoordelijk voor het tijdig downloaden en bewaren van de geleverde foto's. Photography.sylke kan na een redelijke periode niet garanderen dat een online galerij of downloadlink beschikbaar blijft.

Artikel 11 — Nabewerking

1. De geselecteerde foto's worden door Photography.sylke zorgvuldig nabewerkt in de eigen fotografische stijl.
2. Nabewerking kan onder andere bestaan uit aanpassingen aan belichting, kleur, contrast, uitsnede, scherpte en andere beeldcorrecties.
3. De klant kan vooraf wensen of voorkeuren aangeven. Photography.sylke probeert hiermee zoveel mogelijk rekening te houden.
4. De uiteindelijke stijl en artistieke keuzes van de nabewerking worden door Photography.sylke bepaald.
5. Photography.sylke levert geen RAW-bestanden of onbewerkte originele foto's.
6. Het is zonder voorafgaande toestemming van Photography.sylke niet toegestaan om de geleverde foto's zodanig te bewerken of te manipuleren dat het oorspronkelijke werk of de fotografische stijl wezenlijk wordt veranderd.

Artikel 12 — Auteursrecht

1. Op de door Photography.sylke gemaakte foto's rust, voor zover de foto's aan de wettelijke vereisten voldoen, auteursrecht.
2. Het auteursrecht blijft bij Photography.sylke, ook nadat de klant de foto's heeft ontvangen en betaald.
3. Het betalen van een fotoshoot of opdracht betekent niet dat het auteursrecht op de foto's aan de klant wordt overgedragen.
4. Photography.sylke behoudt de wettelijke rechten die haar als maker van de foto's toekomen.
5. De klant ontvangt uitsluitend de gebruiksrechten die in deze algemene voorwaarden of in een aanvullende schriftelijke afspraak zijn vastgelegd.
6. Het is niet toegestaan om het auteursrecht van Photography.sylke te verwijderen, te claimen of de foto's als eigen werk te presenteren.

Artikel 13 — Gebruik van foto's door de klant

1. Na volledige betaling van de opdracht ontvangt de klant een persoonlijk gebruiksrecht op de geleverde foto's.
2. Dit gebruiksrecht omvat:
   • het bewaren van de foto's;
   • het afdrukken van de foto's voor persoonlijk gebruik;
   • het delen van de foto's via persoonlijke sociale media.
3. Bij het plaatsen van foto's op sociale media wordt het gewaardeerd wanneer Photography.sylke als fotograaf wordt vermeld.
4. Zonder voorafgaande toestemming van Photography.sylke is het niet toegestaan om de foto's:
   • commercieel te gebruiken;
   • te verkopen;
   • aan derden te verkopen of in licentie te geven;
   • te gebruiken voor reclame of commerciële campagnes;
   • te gebruiken voor producten die worden verkocht;
   • als eigen fotografisch werk te presenteren.
5. Voor zakelijk of commercieel gebruik kunnen aanvullende afspraken en kosten worden overeengekomen.
6. Het gebruiksrecht dat de klant ontvangt, betekent niet dat het auteursrecht op de foto's aan de klant wordt overgedragen.

Artikel 14 — Portfolio, website en sociale media

1. Photography.sylke kan de klant vragen om toestemming om foto's waarop de klant of andere personen herkenbaar zijn te gebruiken voor het portfolio, de website, sociale media en andere promotionele doeleinden.
2. Deze toestemming wordt afzonderlijk van de algemene voorwaarden gevraagd.
3. De klant kan ervoor kiezen om deze toestemming niet te geven.
4. Wanneer toestemming wordt gegeven, mag Photography.sylke de betreffende foto's gebruiken voor haar professionele presentatie en promotie, binnen de gemaakte afspraken.
5. Wanneer meerdere personen herkenbaar op foto's staan, is het de verantwoordelijkheid van de klant om Photography.sylke te informeren over eventuele personen voor wie geen toestemming voor publicatie kan worden gegeven.
6. Voor foto's van minderjarigen wordt rekening gehouden met de benodigde toestemming van de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
7. Het geven van toestemming voor portfolio- of promotioneel gebruik staat los van de toestemming om de fotoshoot uit te voeren.
8. Een gegeven toestemming kan voor toekomstig gebruik worden ingetrokken. Reeds gepubliceerd of geproduceerd materiaal kan daarbij praktische beperkingen met zich meebrengen.

Artikel 15 — Privacy

1. Photography.sylke verwerkt persoonsgegevens zorgvuldig en uitsluitend voor zover dit noodzakelijk is voor contact met de klant, het uitvoeren van de opdracht, planning, levering, administratie en betaling.
2. Photography.sylke gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens en foto's van klanten.
3. Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens staat in de privacyverklaring van Photography.sylke.
4. De klant kan voor vragen over de verwerking van persoonsgegevens contact opnemen via de contactgegevens op de website.
5. Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is, tenzij een wettelijke bewaarplicht van toepassing is.

Artikel 16 — Aansprakelijkheid

1. Photography.sylke voert opdrachten zorgvuldig en naar beste kunnen uit.
2. Photography.sylke is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door omstandigheden die redelijkerwijs niet aan Photography.sylke kunnen worden toegerekend.
3. Photography.sylke is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door het gedrag van personen, dieren of andere aanwezigen tijdens een shoot, tenzij Photography.sylke daarvoor volgens de wet aansprakelijk is.
4. De klant blijft verantwoordelijk voor persoonlijke eigendommen die tijdens een shoot worden meegenomen.
5. Photography.sylke kan niet aansprakelijk worden gesteld voor het niet kunnen uitvoeren van een opdracht wanneer dit het gevolg is van omstandigheden buiten haar redelijke invloed.
6. Niets in deze algemene voorwaarden beperkt de wettelijke aansprakelijkheid van Photography.sylke wanneer een dergelijke beperking volgens de wet niet is toegestaan.

Artikel 17 — Klachten

1. Photography.sylke vindt het belangrijk dat klanten tevreden zijn over de dienstverlening en de geleverde foto's.
2. Wanneer de klant niet tevreden is over de uitvoering van een opdracht of over de geleverde foto's, wordt gevraagd dit zo snel mogelijk na ontdekking aan Photography.sylke te melden.
3. Klachten kunnen worden ingediend via het e-mailadres dat op de website staat vermeld.
4. De klant wordt gevraagd de klacht zo duidelijk mogelijk te omschrijven en, indien relevant, aan te geven op welke foto's of onderdelen van de dienstverlening de klacht betrekking heeft.
5. Photography.sylke probeert iedere klacht in overleg met de klant op een passende manier op te lossen.
6. Een klacht geeft de klant niet automatisch het recht om een betalingsverplichting op te schorten, tenzij de wet dit recht geeft.

Artikel 18 — Overmacht

1. Photography.sylke is niet verplicht een opdracht uit te voeren wanneer sprake is van overmacht.
2. Onder overmacht kan onder andere worden verstaan:

• ziekte van de fotograaf;
• ongeval;
• extreme weersomstandigheden;
• natuurrampen;
• technische storingen;
• stroom- of internetstoringen;
• ernstige persoonlijke omstandigheden;
• andere omstandigheden waarop Photography.sylke redelijkerwijs geen invloed heeft.

3. Wanneer een opdracht door overmacht niet kan doorgaan, probeert Photography.sylke in overleg met de klant een nieuwe datum af te spreken.
4. Wanneer uitvoering van de opdracht definitief onmogelijk blijkt, worden eventueel reeds betaalde bedragen voor niet-uitgevoerde werkzaamheden behandeld volgens de gemaakte afspraken en toepasselijke wetgeving.

Artikel 19 — Wijzigingen van de algemene voorwaarden

1. Photography.sylke kan deze algemene voorwaarden wijzigen wanneer dit noodzakelijk of wenselijk is.
2. De meest actuele versie van de algemene voorwaarden wordt op de website gepubliceerd.
3. Voor reeds bevestigde opdrachten blijven in beginsel de voorwaarden gelden die van toepassing waren op het moment waarop de overeenkomst tot stand kwam, tenzij de wet of een aanvullende afspraak anders bepaalt.

Artikel 20 — Toepasselijk recht en geschillen

1. Op overeenkomsten tussen Photography.sylke en de klant is Nederlands recht van toepassing.
2. Photography.sylke en de klant proberen een eventueel geschil eerst in onderling overleg op te lossen.
3. Wanneer een geschil niet in onderling overleg kan worden opgelost, kan het worden voorgelegd aan de bevoegde rechter volgens de Nederlandse wet.
4. Wanneer de klant consument is, blijven de wettelijke consumentenrechten volledig van toepassing.