Privacyverklaring Photography.sylke
Versie 1.0 — augustus 2026
Laatst gewijzigd: augustus 2026
Photography.sylke respecteert de privacy van haar klanten en websitebezoekers. In deze privacyverklaring leg ik uit welke persoonsgegevens ik verwerk, waarom ik deze gegevens gebruik, hoe ik ermee omga en welke rechten je hebt.
1. Wie ben ik?
Photography.sylke is een fotografieonderneming gevestigd in Zeeland.
Handelsnaam: Photography.sylke
Eigenaar: Sylke de Waele
Vestigingsplaats: Zeeland, Nederland
E-mailadres: photography.sylke@gmail.com
Website: www.photographysylke.nl
KVK-nummer: [invullen na inschrijving]
Photography.sylke is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
2. Welke persoonsgegevens verwerk ik?
Wanneer je contact met mij opneemt, een shoot aanvraagt of een opdracht bij mij boekt, kan ik de volgende persoonsgegevens verwerken:
- voor- en achternaam;
- e-mailadres;
- telefoonnummer;
- adresgegevens;
- informatie over de gewenste fotoshoot;
- gewenste datum en eventuele alternatieve datum;
- locatie van de fotoshoot;
- informatie over personen of dieren die tijdens de shoot worden gefotografeerd;
- informatie die je zelf verstrekt via het aanvraagformulier, e-mail, telefoon of sociale media;
- factuur- en betaalgegevens;
- correspondentie tussen jou en Photography.sylke;
- foto's waarop jij of andere personen herkenbaar kunnen zijn.
Ik probeer alleen gegevens te verzamelen die noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor ik ze nodig heb.
3. Waarvoor gebruik ik persoonsgegevens?
Photography.sylke gebruikt persoonsgegevens onder andere voor:
Contact en aanvragen
Om contact met je op te nemen naar aanleiding van een aanvraag of vraag.
Het plannen van een fotoshoot
Om bijvoorbeeld een datum, tijdstip, locatie en wensen af te spreken.
Het uitvoeren van een opdracht
Om de afgesproken fotografische werkzaamheden goed te kunnen uitvoeren.
Het leveren van foto's
Om de gemaakte en geselecteerde foto's aan je te kunnen leveren.
Facturatie en administratie
Om facturen op te stellen, betalingen te verwerken en mijn administratie bij te houden.
Contact over een bestaande opdracht
Bijvoorbeeld wanneer een afspraak gewijzigd moet worden, wanneer er aanvullende informatie nodig is of wanneer er een probleem ontstaat.
Wettelijke verplichtingen
Wanneer Photography.sylke wettelijk verplicht is om bepaalde gegevens te bewaren of te verstrekken.
4. Op welke grondslag worden gegevens verwerkt?
Photography.sylke verwerkt persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat.
Afhankelijk van de situatie kan dit bijvoorbeeld zijn:
- omdat de verwerking noodzakelijk is voor het uitvoeren van een overeenkomst;
- omdat Photography.sylke wettelijk verplicht is bepaalde gegevens te verwerken;
- omdat sprake is van een gerechtvaardigd belang;
- omdat je toestemming hebt gegeven voor een bepaalde verwerking.
Wanneer toestemming de grondslag is, kun je deze toestemming weer intrekken.
5. Foto's
Foto's vormen een belangrijk onderdeel van de dienstverlening van Photography.sylke.
De foto's die tijdens een opdracht worden gemaakt, worden gebruikt voor het uitvoeren van de afgesproken opdracht en het leveren van de foto's aan de klant.
Photography.sylke gebruikt foto's niet automatisch voor promotionele doeleinden.
Wanneer Photography.sylke foto's waarop personen herkenbaar zijn wil gebruiken voor bijvoorbeeld:
- het portfolio;
- de website;
- Instagram;
- Facebook;
- andere sociale media;
- promotie of marketing;
wordt hiervoor, wanneer dit nodig is, afzonderlijk toestemming gevraagd.
Het boeken van een fotoshoot betekent dus niet automatisch dat Photography.sylke de foto's voor promotionele doeleinden mag publiceren.
6. Toestemming voor portfolio en sociale media
Tijdens het aanvragen van een shoot kan worden gevraagd of de klant toestemming geeft om foto's waarop hij of zij herkenbaar is te gebruiken voor het portfolio, de website en sociale media van Photography.sylke.
De klant kan hierbij kiezen voor:
Ja, ik geef toestemming.
of
Nee, ik geef geen toestemming.
Deze keuze staat los van de toestemming om de fotoshoot zelf uit te voeren.
Wanneer geen toestemming wordt gegeven, heeft dit geen invloed op de mogelijkheid om een fotoshoot te boeken.
7. Foto's van kinderen
Wanneer tijdens een fotoshoot kinderen worden gefotografeerd, wordt voor het gebruik van herkenbare foto's voor portfolio, website of sociale media rekening gehouden met de benodigde toestemming van de ouder(s) of wettelijke vertegenwoordiger(s).
Het maken en leveren van foto's als onderdeel van de afgesproken fotoshoot staat los van het eventueel publiceren van deze foto's voor promotionele doeleinden.
8. Met wie worden persoonsgegevens gedeeld?
Photography.sylke verkoopt persoonsgegevens niet aan derden.
Persoonsgegevens kunnen wel worden gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor de bedrijfsvoering of wanneer Photography.sylke daartoe wettelijk verplicht is.
Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op:
- een boekhouder of administratiekantoor;
- een betaaldienst;
- een hostingprovider;
- een online galerij of bestandsdienst;
- software voor administratie of bedrijfsvoering;
- overheidsinstanties wanneer dit wettelijk verplicht is.
Wanneer externe partijen persoonsgegevens namens Photography.sylke verwerken, worden passende afspraken gemaakt wanneer dit volgens de AVG vereist is.
9. Bewaartermijn
Photography.sylke bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt.
Voor de administratie kunnen wettelijke bewaartermijnen gelden.
Gegevens die noodzakelijk zijn voor een lopende of toekomstige opdracht kunnen zolang worden bewaard als nodig is om de opdracht goed uit te voeren.
Foto's kunnen worden bewaard voor het leveren van de opdracht en voor back-updoeleinden.
Wanneer toestemming is gegeven voor gebruik van foto's voor portfolio en promotie, kunnen de betreffende foto's worden bewaard zolang dit nodig is voor dit doel, tenzij de toestemming wordt ingetrokken of er een andere wettelijke reden bestaat om de foto's te verwijderen.
10. Beveiliging
Photography.sylke neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens en foto's te beschermen tegen:
- verlies;
- ongeoorloofde toegang;
- onbevoegd gebruik;
- ongewenste openbaarmaking;
- andere vormen van onrechtmatige verwerking.
Toegang tot persoonsgegevens en foto's wordt zoveel mogelijk beperkt tot wat noodzakelijk is voor de bedrijfsvoering.
11. Jouw privacyrechten
Wanneer Photography.sylke persoonsgegevens van jou verwerkt, heb je verschillende rechten.
Je kunt, voor zover de AVG dit toestaat, verzoeken om:
- inzage in jouw persoonsgegevens;
- correctie van onjuiste persoonsgegevens;
- verwijdering van persoonsgegevens;
- beperking van de verwerking;
- bezwaar tegen bepaalde vormen van verwerking;
- overdracht van persoonsgegevens wanneer het recht op dataportabiliteit van toepassing is.
Wanneer de verwerking gebaseerd is op toestemming, kun je deze toestemming altijd weer intrekken.
Je kunt hiervoor contact opnemen via:
E-mail: photography.sylke@gmail.com
12. Intrekken van toestemming voor foto's
Wanneer je toestemming hebt gegeven voor het gebruik van foto's voor portfolio, website of sociale media, kun je deze toestemming voor toekomstig gebruik intrekken.
Stuur hiervoor een bericht naar:
Photography.sylke zal vervolgens bekijken welke toekomstige publicaties kunnen worden verwijderd of aangepast.
Voor materiaal dat al is gedrukt, gepubliceerd of op een andere manier is verspreid, kunnen praktische beperkingen gelden.
Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op verwerkingen die al rechtmatig hebben plaatsgevonden voordat de toestemming werd ingetrokken.
13. Contactformulier
Wanneer je het aanvraagformulier op de website gebruikt, worden de gegevens die je invult gebruikt om je aanvraag te behandelen.
Dit kan onder andere gaan om:
- naam;
- e-mailadres;
- telefoonnummer;
- soort shoot;
- gewenste datum;
- alternatieve datum;
- locatie;
- informatie over de shoot;
- wensen en opmerkingen;
- informatie over dieren of andere bijzonderheden.
Deze gegevens worden gebruikt om contact met je op te nemen en de eventuele opdracht voor te bereiden.
Het invullen van het formulier betekent niet automatisch dat er een definitieve boeking ontstaat.
Een opdracht wordt pas definitief nadat Photography.sylke de aanvraag heeft bevestigd.
14. Cookies
De website van Photography.sylke kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken.
Cookies kunnen bijvoorbeeld noodzakelijk zijn om de website goed te laten functioneren of om bepaalde onderdelen van de website mogelijk te maken.
Wanneer Photography.sylke gebruikmaakt van analytische, marketing- of andere niet-noodzakelijke cookies waarvoor toestemming vereist is, wordt deze toestemming volgens de toepasselijke regels gevraagd.
De gebruikte cookies en eventuele externe diensten kunnen in de toekomst veranderen wanneer de website wordt aangepast.
15. Externe websites en diensten
De website van Photography.sylke kan links bevatten naar websites of diensten van derden, bijvoorbeeld sociale media.
Wanneer je een externe website bezoekt, gelden de privacyvoorwaarden van die betreffende website.
Photography.sylke is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid of de inhoud van externe websites.
16. Privacy van kinderen
De website van Photography.sylke is niet specifiek gericht op kinderen.
Wanneer persoonsgegevens van kinderen worden verwerkt in het kader van een fotoshoot, gebeurt dit in overleg met en waar nodig met toestemming van de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
17. Vragen of klachten over privacy
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop Photography.sylke met persoonsgegevens omgaat?
Neem dan contact op via:
Photography.sylke
E-mail: photography.sylke@gmail.com
Website: www.photographysylke.nl
Je kunt ook contact opnemen wanneer je gebruik wilt maken van één van je privacyrechten.
Wanneer je van mening bent dat Photography.sylke niet goed met je persoonsgegevens omgaat, kun je daarnaast een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
18. Wijzigingen van deze privacyverklaring
Photography.sylke kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer dit nodig is, bijvoorbeeld wanneer:
- de website verandert;
- nieuwe diensten worden gebruikt;
- de manier waarop persoonsgegevens worden verwerkt verandert;
- wettelijke regels veranderen.
De meest actuele versie van deze privacyverklaring staat altijd op deze pagina.
Contact
Photography.sylke
Zeeland, Nederland
E-mail: photography.sylke@gmail.com
Website: www.photographysylke.nl
KVK: [invullen na inschrijving]
Versie 1.0 — augustus 2026